Referat af møde i Fællesrådet for Arden

Afholdt:
Tirsdag den 26 april kl. 19 i Kulturhuset.

Tilstedeværende:
Søren, Lisbeth, Jens, Klaus, Kenn

Afbud:
Lea, Karina, Freya, Per og Henrik

Dagsorden:

Klaus fortæller lidt om baggrund for opbygning af hjemmesiden, og hvad der mangler pt.
- Der er oprettet beskrivelser af de fleste af byens foreninger og forretninger, men der mangler oplysninger om, eller ideer til hvordan vi støtter foreningerne i at få frivillige til hjælp til projekter.
- Det videre arbejde på hjemmesiden arbejdes der med at få nogle af de faste større aktiviteter med. Samt finde en vej til at skaffe flere frivillige til foreningerne
- Klaus får mandat til at gå ud til foreninger og forretninger for at få opdateret hjemmesiden
- Klaus sidder med ved møderne, med henblik på at blive klogere på hvad vi arbejder med

Opfølgning Repræsentantskabsmøde
- konstituering (formand, næstformand, sekretær, økonomi
  - Konstituering udsat på grund af få tilstedeværende medlemmer ved dagens møde.
- Der er kommet forslag efter mødet om ændringer af vedtægterne, omkring foreningens opløsning, Lisbeth prøver at finde en formulering, og et svar til forslagsstiller.

Nyt på de enkelte aktiviteter
- Rold Skov biodiversitet og adgang….har vi en holdning
  - Det er vigtigt at de foreninger vi har i byen, har den sædvanlige adgang til skoven
- Det nye skovstykke er blevet planlagt plantet med bøg og gran og forberedt spor.
- Der er blevet spurgt til om der er brug for frivillig hjælp af ukrainere i foreningerne, der er ikke hørt om nogle i Arden

Planlægning af møder kommende år
- 08-06-2022 kl 19:00 alternativt den 07-06-2022 kl 19:00
- 30-08-2022 kl 19:00 alternativt den 29-08-2022 kl 19:00
- Punkter til næste møde:
  - Konstituering
  - Vedtægtsændringer opdatering
  - Hjemmesiden
  - Hvilke foreninger skal inviteres til evalueringsmødet i august
  - Midtbyen
  - Stisystemet i den nye skov
  - Planlægning af møder for resten af året